Normas para la Publicación de Cursos en la
Academia de eLearning (solicitud de alta de curso (.doc))

Calvet Vila & Arriaga (CV&A) Consulting ha creado la plataforma Academia de eLearning (en adelante Academia) con el fin de ofrecer a los miembros de la Comunidad eLearning WORKSHOPS (en adelante Comunidad) una plataforma de uso libre para poder:

• Aprender como alumno sobre diferentes aspectos del eLearning y otras temáticas con los cursos disponibles.
• Desarrollar experiencia práctica sobre la aplicación de diferentes estilos de eLearning.
• Poder impartir y tutorizar sus propios cursos.
• Conocer el funcionamiento de un LMS de código libre.

Una de las actividades más interesantes que ofrece la Academia es la posibilidad de que cualquier miembro de la Comunidad pueda crear, publicar, impartir y tutorizar en ella un curso.

Pensamos que los objetivos de las personas que propongan estos cursos pueden ser de varios tipos: realizar una prueba sobre como desarrollar contenidos didácticos, ofrecer a los demás miembros de la Comunidad un objeto educativo, ensayar la operación y uso de una plataforma LMS, practicar como profesor en un entorno eLearning, etc.

Por ejemplo, los dos cursos sobre SCORM (SCORM y Yo, SCOurse) con los que se ha iniciado la Academia persiguen el segundo fin. Algunas solo pueden llevarse a cabo si los miembros de la Comunidad disponen de la posibilidad de incorporar Cursos creados por ellos a la Academia.

Por ello, la Academia abre esa posibilidad a todos los miembros de la Comunidad, esperando que todos entiendan el espíritu con que se hace. Lo que NO persigue la Academia es convertirse en un portal de formación porque esa es una función cubierta por otras iniciativas.

El objetivo, por tanto, no son los cursos en si mismos, ni el de ofrecer un entorno de promoción a las empresas, sino proponer a los miembros de la Comunidad la posibilidad de practicar el ejercicio de diversos aspectos del eLearning mediante la colocación de cursos en Academia. La idea es que los miembros de la Comunidad se formen tanto siguiendo los cursos como preparándolos y tutorizándolos.

Por ello las siguientes Normas establecen la forma bajo las que se regirá el funcionamiento del proceso de colocación de los cursos. Desde su propuesta y aceptación, hasta su operación y seguimiento.

NORMAS

1. La Academia ofrece publicar Cursos de cualquier persona o grupo de personas registradas en la Comunidad que así lo pidan. Solo se aceptarán Cursos de personas físicas. En caso de que una entidad desee publicar un Curso, la petición se efectuará en nombre de una persona o personas que deberán estar en condiciones de asumir la autoría indistintamente.

2. Todos los Cursos publicados serán ofrecidos gratuitamente a todos los miembros de la Comunidad. Cualquier miembro podrá libremente seguir tantos Cursos como desee.

3. Los Cursos han de ser completos, su temática es libre y solamente está limitada por los usuales criterios del buen gusto, la corrección y las obligadas cuestiones legales. Con el fin de asegurar el cumplimiento de este aspecto, los Cursos que se propongan seguirán un proceso de aceptación por parte de la Administración de la Academia. Por "completos" se entienden cursos que no son versiones de demostración limitadas de un curso existente. Concretamente, no se aceptarán Cursos promocionales de productos ni de índole comercial.

4. En principio, no se señala ningún límite en el tamaño del Curso, tiempo de seguimiento, tamaño de los ficheros, etc. pero se insiste en el carácter experimental de la plataforma y se recuerda que la Academia no es un portal de formación.

5. No se establece ninguna limitación en el tiempo de permanencia de los Cursos en la Academia. La intención es acoger la mayor cantidad de Cursos posibles, pero lógicamente hay unos límites en la disponibilidad de recursos del servidor. Por ello, con el fin de evitar la acumulación de Cursos inactivos que dificulten la incorporación de nuevos Cursos, cada mes se realizará una revisión de los Cursos publicados y aquellos que hayan permanecido sin ninguna visita durante el los últimos 30 días podrán ser retirados. En ese caso, el Administrador avisará de ello al autor o autores.

6. Independientemente de lo anterior, La Academia retirará un Curso en el momento que el autor así lo manifieste mediante un mensaje por correo electrónico dirigido al Administrador de la Academia.

7. Cuando se cierre un Curso por cualquiera de las causas anteriores, el autor recibirá del Administrador, si así lo solicita, una copia completa de los ficheros del Curso en formato Moodle. El autor podrá autorizar a la Academia a conservar en el archivo histórico una copia de estos ficheros.

8. El formato de los ficheros puede ser cualquiera. Los Cursos podrán también incluir audio y vídeo. Si se trata de un formato cuya visualización por los alumnos requiera un plug-in especial, el autor deberá proporcionarlo al cumplimentar el Formulario de Petición del Curso. Cuando este se publique, se informará de la necesidad de bajarse el plug-in correspondiente para poder seguirlo. Esa información se obtendrá de los requerimientos técnicos del Formulario de Petición.

9. Es condición indispensable que quienes propongan un Curso sean sus autores. Deberán rellenar un Formulario de Petición en el que, entre otras informaciones, certifiquen dicha autoría y autoricen a la Academia a la publicación del mismo por todo el tiempo que permanezca a disposición pública. En el caso de autoría múltiple, todos los autores deberán firmar el Formulario de Petición e indicarán a uno de ellos como interlocutor válido. La Academia no se responsabilizará de cualquier irregularidad en la cumplimentación de dicho formulario.

10. Los cursos podrán incorporar el material de seguimiento, complementario y auxiliar que requiera el autor, siempre y cuando disponga este de los derechos necesarios de reproducción. La inclusión de cualquier otro requerimiento adicional estará sujeta a la aprobación por parte del Administrador de la Academia.

11. El proceso de instalar un nuevo curso en La Academia es el siguiente:

• El autor rellena el Formulario de Petición y lo envía al Administrador.
• Este responderá en un plazo máximo de tres días laborables, salvo casos especiales.
• El Administrador podrá aceptar, rechazar o pedir modificaciones al curso propuesto. En los dos últimos casos ofrecerá las razones para ello, que siempre estarán basadas en estas Normas.
• En caso de aceptación, se abrirá un Curso que durante toda la duración del período de preparación será de acceso reservado, facilitándose al autor permisos de profesor. Asimismo, se le proporcionará acceso a la Sala de Profesores, que es un foro reservado a los profesores y en el que también participan los Administradores.
• La duración normal del período de preparación será de 15 días durante los cuales el autor podrá subir sus materiales y en general organizar sus condiciones didácticas. Se sugiere por tanto, que los autores realicen la petición de aceptación de un Curso una vez lo tengan prácticamente terminado. Durante este período el Administrador supervisará el proceso y ayudará al autor en caso de dificultades. Si al término de estos quince días no se ha conseguido instalar el curso, el proceso se detendrá. El Administrador de la Academia avisará de ello al autor y conjuntamente decidirán si se abandona la incorporación del nuevo curso, o bien se prolonga la incorporación del contenido por otro período único de quince días.
• El autor podrá ofrecer la tutorización del Curso, es decir, un soporte personalizado de los alumnos, aunque ello pueda implicar que este se debe seguir por convocatorias. El autor deberá establecer la cadencia con que dará respuestas a las demandas de los alumnos. Si por cualquier causa el autor desea dejar de ofrecer la tutorización una vez publicado el Curso, deberá hacerlo al terminar una convocatoria. En ese caso el Administrador de la Academia decidirá también si se continúa ofreciendo el Curso sin la tutoría.
• Una vez el autor haya terminado de incorporar su material, avisará de ello al Administrador, el cual revisará el Curso con el fin de asegurar que cumple con las condiciones técnicas que permitan ser visualizado sin problemas por los visitantes de la plataforma.
• Una vez terminada la revisión técnica, el Administrador requerirá del autor el cumplimiento de una Ficha Descriptiva del Curso cuya intención es reunir la información general del curso que se ofrecerá a los visitantes de la Academia para ayudarles a decidir si desean seguir el curso o no.
• La última etapa del proceso cubre otras dos actividades del Administrador. La primera es proporcionar al autor una copia de seguridad de los materiales de su Curso ya terminado. La segunda, incorporar el Curso a la lista de cursos disponibles y abrir su acceso a los visitantes de la Academia.

12. Los Cursos que permanezcan en la Lista de Cursos serán objeto de ciertos análisis estadísticos de forma periódica con el fin de resumir la actividad del mismo (tiempo presente en la lista, alumnos registrados, alumnos que han completado el curso, etc.). Estos resultados serán públicos y podrán ser consultados por todos los visitantes de la Academia. Asimismo, todos los Cursos estarán configurados de manera que sus foros y registros de uso sean visibles por los alumnos del Curso.

13. La Academia realizará diariamente una copia de seguridad programada de la totalidad del curso y todos sus registros. Se guardaran las copias de los dos últimos días. La Academia no se responsabilizara de la integridad de los datos en la Academia o en las copias de seguridad ni tendrá responsabilidad subsidiaria de ningún tipo. Aunque no se esperan problemas de este tipo, recordamos que la Academia es un entorno experimental. Se recomienda a los profesores como medida complementaria de seguridad que guarden periódicamente una copia de seguridad local que podrán descargar de los archivos del curso.

14. Los profesores disponen de una Sala de Profesores, con manuales y documentación, así como foros donde compartir experiencias y comunicarse con el resto de profesores de la Academia. Adicionalmente todos los cursos disponen de un área de profesores donde poder comunicarse con los administradores de la Academia. La comunicación con la administración de la Academia quedara restringida en la medida de lo posible a estas dos vías, para facilitar la gestión de múltiples cursos e ir guardando un historial de la actividad.

15. El autor o autores podrán pedir al administrador de la Academia un certificado de la presencia e historia del curso para cualquier efecto que deseen. Los datos incluidos en este certificado serán: Nombre del Curso, autor, fecha de publicación y tiempo de estancia.

16. Para cualquier otra cuestión no considerada en estas Normas, el Administrador tomará las decisiones que considere convenientes para preservar el espíritu que se desprende de las mismas.

Nota: Formulario de solicitud de alta de curso (.doc)